جامعة القرآن الكريم وتأصيل العلوم

إدارة العلاقات العامة والإعلام

مقترح الخطة التشغيلية العامة للإدارة 

  

المحور الأول

ألأقسام  والمهام الإدارية والفنية

إدارة العلاقات العامة والإعلام ؛هي إدارة ذات مهام واختصاصات مهنية   تقوم بتنفيذ برامج إعلامية وتنسيقية متكاملة لخدمة أهداف الإدارة ألعليا وإبراز كل ما من شأنه تحقيق الأهداف العامة للمؤسسة والتعريف بها وبإنجازاتها.

تتكون الإدارة من الأقسام التالية (مقترح جديد):

أ. الإعلام والنشر  : ويعنى بالمتابعة الإعلامية وعكس أخبار الجامعة في كافة الوسائط وتعزيز  ريادة الجامعة عبر المنابر الإعلامية  والمواقع  ألمتخصصة  فضلاً عن  الترويج لبرامج الجامعة ومشاريعها الموجهة لخدمة المجتمع،وانتاج  البرامج الإذاعية والتلفزيونية  والإصدارات الدورية .والتوثيق لأحداث الجامعة وفق رؤية علمية متطورة .

ب/ العلاقات العامة والمراسم  :  ومهامها التأسيس لدور محوري في الاتصال وترتيب عمل الإدارة  وفتح آفاق أرحب لتسيير عملها وتنفيذ المهام المراسمية الخاصة بعمل الإدارة العليا في كافة المناسبات والمحافل ،وتقوية الصلات بمؤسسات التعليم  العالي النظيرة والمؤسسات البحثية والمؤسسات الإعلامية .

ج/الاتصال الثقافي والاتفاقيات (مقترح): وهو قسم حديث  ومهمته الأساسية تنظيم الإتفاقيات  الداخلية والخارجية  ومراجعة اشتراكات الجامعة في الاتحادات المحلية والإقليمية والدولية  ، بالإضافة إلى المشاركة في فعاليات الإدارة الأخرى، وربط الجامعة بمؤسسات الدولة  الدولة العامة والخاصة.

هـ/ قسم الشؤون الإدارية  والمالية ( مقترح): ومهمته ضبط العمل المحاسبي والصرف على بنود ميزانية الإدارة ومتابعة الحضور لمنسوبي الإدارة ، وكافة القضايا المتعلقة بشؤون منسوبي الإدارة  ، بالإضافة إلى المشاركة في فعاليات الإدارة الأخرى .

وبما أن المهام الإدارية تقتضي تعيين سكرتارية متخصصة لإدارة شؤون مكتب مدير الإدارة؛ باتت الحاجة ماسة لاعتماد تعيين سكرتارية خاصة بمكتب مدير العلاقات العامة والإعلام ،للقيام بإدارة الملفات (الصادر والوارد والمستندات ) وإدارة شؤون العمل وإسناد الإدارة بهدف  إنجاز المهام بالسرعة والدقة المطلوبة .

المحور الثاني :

الجانب التقني والموقع الإلكتروني :

أ/ تعيين فني مونتاج وإخراج.

ب/تعيين مطور إلكتروني .

ج/استدامة عمل المتعاونين في رفع  المحتوى للموقع الإلكتروني .

هـ/ زيادة فاعلية الترجمة  إلى اللغة الإنجليزية  وإضافة مترجم للغة الفرنسية ويفضل  أن يكون من منسوبي الجامعة .

و/تكثيف العمل على صفحة الفيسبوك  الخاصة بالجامعة ، وزيادة نشاط  صفحة اليوتيوب  وتسجيل مواد مع العمداء  ومديري الإدارات  وعلماء ومثقفي الجامعة والاستمرار في ربط الطلاب والطالبات بالموقع الإلكتروني  بتمكينهم من الحصول على جداول المحاضرات والتقويم السنوي  ونتائج الفصول الدراسية ، قبل نشرها على اللوحات الإعلانية بالجامعة ، وذلك لحملهم على دخول الموقع بكثافة  عالية ، بالإضافة إلى نشر بعض الكتب المقررة في شتى التخصصات بصيغة pdf على أن يكون هذا العمل قاصراًً على الكتب  قليلة الطبعات، أوالنادرة بالمكتبة ،أو لشدة الطلب عليها مع قلة عددها.

و/ التركيز على رفع المحتوى الرقمي للجامعة  ونشر السير الذاتية لأعضاء هيئة التدريس على الموقع الإلكتروني .

ز/ تنشيط (منصة علماء الجامعة ) الأثيرية وتحرير مادة النقاش  بها في نسخة ورقية  في شكل ملخص ورفعه لمدير الجامعة ـ  راعي المنصة  لتبني الأفكار الواردة بمحاور النقاش.

المحور الثالث: ملف  الإذاعة :

أ/إنفاذ تعيينات الإذاعة  للمستهدفين بها المستوفين لشروط التعيين. وإعادة هيكلتها وتحديد الوصف الوظيفي لأقسامها .

ب/ نقل الإذاعة  إلى موقع آخر ، وعمل لافتة تناسب إسم الإذاعة  واسم الجامعة ، وتحسين بيئة العمل بصفة عامة .

ج/ صيانة الأجهزة الموجودة  والحصول على أجهزة أخرى وتوفير المعينات الفنية.

 د/ تفعيل التوأمة  والتبادل الإذاعي مع الإذاعة القومية، وإذاعات الأف أم، و  الإذاعات الولائية  الأخرى  .

هـ/إنفاذ الخارطة البرامجية الجديدة .

و/تقوية بث الإذاعة  ليصل  إلى ولاية الخرطوم .

ز/ إستقطاب المعلنين  للإعلان في الإذاعة.

ح/ ربط مثقفي  فناني وعلماء وأدباء  مدينة ودمدني وولاية الجزيرة ككل بالإذاعة  عبر الوسائل المختلفة .

 المحور الرابع : المطبوعات والإصدارات :

أ/ إصدار صحيفة  ربع سنوية .

ب/ إصدار بانوراما نصف سنوية (قيد التنفيذ الآن )

ج/تجديد كل لافتات الجامعة  ومراكزها ولافتة مباني الكليات .

د/عمل لوحات مكتبية للتعريف بعمداء الكليات ومديري الإدارات .

هـ / عمل لائحة لضبط سلوك الطلاب على حوامل معدنية بالتعاون مع عمادة شؤون الطلاب في مركز الطالبات والطلاب بودمدني والمراكز الأخرى .

و/عمل لافتات متوسطة الحجم للحكم والمواعظ  وآيات السلوك والأخلاق بمجمعات الجامعة المختلفة بدء اً بمجمعي ودمدني .

ز/تجديد لوحة خريطة مبنى إدارة الجامعة ووضعها في مكان بارز مناسب .

ح/ إعتماد صفحة تسجيلية بإحدى الصحف  القومية واسعة الانتشار للتعريف بانجازات الجامعة ونشاطاتها وبرامجها (صحيفة ورقية وإلكترونية ) وذلك كل شهرين على الأقل .

المحور الخامس  : الطلاب والطالبات

أ/ تنشيط العمل الثقافي بالمجمعات السكنية بالتعاون مع الإدارة الثقافية بصندوق رعاية الطلاب.

ب/ تنظيم مهرجانات  ومسابقات ثقافية للطلاب والطالبات بالتعاون مع عمادة شؤون الطلاب .

ج/ استمرار حملة (حنبنيهو ) واضافة افكار جديدة  وتبني مبادرات الطلاب ونشر إبداعاتهم وربط هذه الأنشطة بالإذاعة  وتلفزيون ولاية الجزيرة.

 المحور السادس  : الأنشطة والبرامج الإثرائية (المنتدى الشهري)

وهو منتدى ثقافي  وأدبي وفكري تقيمه إدارة العلاقات العامة والإعلام  في شتى المجالات ( دينية ، سياسية ، فكرية ، ثقافية ، فنية ، اجتماعية )  يقام كل شهر بمبنى إدارة الجامعة برعاية مباشرة  من إدارة الجامعة ، ويستجيب المنتدى للدعوات التي ترد إليه من  كليات الجامعة  ومراكزها لتنظيم فعاليات  متخصصة وعامة بها .

المحور السابع  : بيئة العمل الداخلية والمعينات :

أ/صيانة مكتب مدير العلاقات العامة والإعلام  وتجديد أثاثه  ليتناسب مع طبيعة عمل الإدارة باستقبال الضيوف والوفود من المؤسسات النظيرة .

ب/ عمل (جاكيت)  لفريق التغطية الإعلامية  بلون مميز ويطبع عليه شعار إدارة العلاقات العامة والإعلام بالإضافة إلى شعار الجامعة  .

د/ إجازة شعار إدارة العلاقات العامة والإعلام  (الجديد) في مجلس العمداء .

هـ/ تدريب الكادر الفني من مصورين (فيديو ، وفتوغرافي )  واكسابهم المهارات الفنية الحديثة  في مجال العمل ، وتدريب منسوبي الإدارة على العمل المراسمي  وإعدادهم لتحمل المسؤوليات والمهام  الخاصة  عند الضرورة.

ز/ توفير أدوات العمل وملحقاتها بما يواكب النقلات الكبيرة في هذا الجانب ، والحفاظ عليها من التلف أو التبديد .

المحور الثامن  : متحركات الإدارة :

أ/تخصيص عربة  (سعة 12 راكب) للمراسم مع ضرورة كتابة كلمة (مراسم) باستيكر لاصق عليها ، وعدم استخدامها لمهام غير مراسمية  الا بإذن مباشر من المدير ؛ حفاظاًً عليها وعلى هيئتها  وادخاراًً لها لنقل الوفود والزوار الرسميين للجامعة .

ب/ صيانة متحركات  الإدارة  بصورة دورية.

ج/توفير سيارة لمدير الإدارة للمهام الرسمية داخل ولاية الجزيرة وعدم خروجها من الولاية؛ إلى لمكتب المتابعة بالخرطوم أو للعمل الرسمي مع الوزارات أو السفارات أو الجامعات ومراكز البحوث ونحو  ذلك.

والله الموفق

د. مزمل حسن يوسف محمد

مدير إدارةالعلاقات العامة والإعلام